Lehrlingsrolle: Informationen zur Datenerhebung

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle)

Die Handwerkskammer für Mittelfranken, vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und Präsidenten, erhebt Ihre Daten zum Zwecke der Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) gemäß § 28 Handwerksordnung (HwO) i.V.m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO und verarbeitet diese zur Erfüllung der Aufgaben der Handwerkskammer gemäß § 91 HwO. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die Nichtbereitstellung der Daten kann zu Verzögerungen bei der Eintragung, Zusatzkosten bis hin zur Verwirklichung von Bußgeldtatbeständen führen.

 Sofern die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, wurden uns diese Daten von den Ausbildungsbetrieben zur Verfügung gestellt.

 Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche und nichtöffentliche Stellen, soweit dies zur Regelung, Überwachung, Förderung oder zum Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist (§ 28 Abs. 2 HwO). Ihre Daten werden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben erforderlichenfalls an Behörden, Handwerksorganisationen, Wirtschaftskammern, Schulträger, Prüfungsausschüsse etc. weitergegeben.

 Speicherfristen

 Die Eintragungen in die Lehrlingsrolle sind gemäß § 28 Abs. 5 HwO am Ende des Kalenderjahres, in dem das Berufsausbildungsverhältnis beendet wird, zu löschen. Die gelöschten Daten sind nach § 28 Abs. 6 HwO in einer gesonderten Datei zu speichern, solange und soweit dies für den Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist, höchstens jedoch 60 Jahre. Auch aus dieser Datei können Daten an öffentliche und nichtöffentliche Stellen übermittelt werden, soweit dies für die Regelung, Überwachung, Förderung oder zum Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist.

 Betroffenenrechte

 Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 15 DSGVO), bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der Daten zu fordern. Auf Ihren Wunsch haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@hwk-mittelfranken.de erreichen.