Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVODatenerfassung Vollversammlungsmitglieder

Die Handwerkskammer für Mittelfranken, Sulzbacher Straße 11-15, vertr. durch den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten, erhebt und verarbeitet Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen als Ehrenamtsträger (Vollversammlung, Vorstand, Präsidium) und zur Verwaltung dieser Gremien, insbesondere dem Sitzungsmanagement, sowie der Unterstützung der Gremienarbeit.

Wir erheben und verarbeiten Ihren Namen, Kontaktdaten (auch elektronisch), Geburtsdatum, Bankverbindung, Angaben und Kontaktdaten zu Ihrem Betrieb/Arbeitgeber sowie Zugangsdaten zu unserem Ehrenamtsportal und ggf. Lichtbilder.

Dies dient der Erfüllung der Vorgaben der Handwerksordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt daher in Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten sowie zum Zweck der Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen und ist hierzu erforderlich. Sie beruht auf Artikel 6 Abs. 1 c) und e) DSGVO. Soweit wir eine Fotografie von Ihnen erstellen und verarbeiten, geschieht dies nur mit Ihrem Einverständnis und beruht auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an öffentlich-rechtliche Stellen, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Um die Kommunikation der Gremien und Gremienmitglieder untereinander zu ermöglichen, übermitteln wir Ihren Namen, Kontaktdaten (auch elektronisch), Geburtsdatum, Angaben und Kontaktdaten zu Ihrem Betrieb/Arbeitgeber und ggf. Ihr Foto in gedruckter Form an die weiteren Ehrenamtsträger der Handwerkskammer für Mittelfranken. Weiterhin nutzen wir Daten (insb. Foto, Name und Branche) ggf. zur Öffentlichkeitsarbeit und stellen diese auf unserer Homepage und in Printmedien dar. In Einzelfällen erfolgt eine Weitergabe an Medien zur Unterstützung der Berichterstattung.

Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Ausübung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen, jederzeit zu widersprechen. Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit per Mail an [email protected] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf geht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht verloren (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beachten Sie, dass bereits gedruckte Veröffentlichungen nicht zurückgeholt werden können. Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 15 DSGVO), bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der Daten zu fordern. Auf Ihren Wunsch haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] erreichen.

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten:
Tel.: 0911 5309 - 497
E-Mail: [email protected]